Ngoài lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác cũng được tính làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Tuy nhiên, một số khoản tiền không thuộc diện tính đóng bảo hiểm xã hội.
Theo Điểm b Khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội và Khoản 1 Điều 7 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là tiền lương tháng, gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Trong đó, mức lương theo công việc hoặc chức danh được xác định theo thời gian (theo tháng), căn cứ thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định của Bộ luật Lao động và được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.
Các khoản phụ cấp lương được tính đóng bảo hiểm xã hội là khoản bù đắp điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt hoặc mức độ thu hút lao động mà mức lương chưa tính hoặc tính chưa đầy đủ. Những khoản phụ cấp phụ thuộc hoặc biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc và chất lượng thực hiện công việc không thuộc diện này.
Đối với các khoản bổ sung khác, chỉ những khoản có mức tiền cụ thể, được thỏa thuận trong hợp đồng lao động và trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ lương mới được tính đóng bảo hiểm xã hội.
Theo quy định tại Khoản 5 Điều 3 Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (nay là Bộ Nội vụ), các chế độ, phúc lợi được ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động không phải là tiền lương và không làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Các khoản này gồm tiền thưởng theo quy định của Bộ luật Lao động, thưởng sáng kiến, tiền ăn giữa ca, hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi con nhỏ; hỗ trợ khi người lao động có thân nhân qua đời, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật của người lao động, hoặc trợ cấp khi gặp hoàn cảnh khó khăn do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp...
Như vậy, các khoản như điện thoại, xăng xe, cơm trưa nếu được xác định là chế độ, phúc lợi, ghi thành mục riêng trong hợp đồng lao động thì không phải là tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.
Các khoản trợ cấp này được quy định cụ thể trong hợp đồng lao động, có mức tiền cố định hằng tháng và được chi trả thường xuyên cùng kỳ lương.
Nguồn: Báo Hải Phòng