Thiết kế infographic tóm tắt ngắn gọn, trực quan và thể hiện rõ nét nội dung cốt lõi về việc hướng dẫn bầu, cho thôi làm nhiệm vụ Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố
Dưới đây là nội dung thiết kế infographic tóm tắt ngắn gọn, trực quan và thể hiện rõ nét nội dung cốt lõi cùng các điểm lưu ý quan trọng từ Công văn số 6066/SNV-XDCQ&CTTN của Sở Nội vụ TP. Hải Phòng về việc hướng dẫn bầu, cho thôi làm nhiệm vụ Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố:
PHẦN 1: QUY TRÌNH BẦU TRƯỞNG THÔN, TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ (04 BƯỚC CHÍNH)
Bước 1: Công tác chuẩn bị trước 20 ngày: UBND cấp xã ra quyết định tổ chức bầu, xây dựng kế hoạch.
Trước 10 ngày: Quyết định thành lập Tổ bầu cử (gồm đại diện MTTQ, các đoàn thể, đại diện hộ gia đình).
Trước 07 ngày: Thông báo/niêm yết công khai các quyết định.Giới thiệu nhân sự: Ban Công tác Mặt trận họp, thống nhất với chi ủy chi bộ giới thiệu ít nhất 01 người ứng cử.
Bước 2: Tổ chức cuộc họp cộng đồng dân cư:
Tổ bầu cử triệu tập và chủ trì cuộc họp. Giới thiệu danh sách ứng cử, thảo luận và biểu quyết (bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín).
Điều kiện trúng cử: Người được bầu phải đạt trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố tán thành.
Bước 3: Phát phiếu lấy ý kiến (Nếu cuộc họp không đủ tỷ lệ) Áp dụng khi cuộc họp không đủ đại diện hộ gia đình tham dự để đạt tỷ lệ biểu quyết theo quy định. Kết quả được thông qua khi có trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố tán thành.
Bước 4: Công nhận kết quả:
Trong 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, UBND cấp xã xem xét ra quyết định công nhận.Trưởng thôn/Tổ trưởng chính thức hoạt động sau khi có quyết định công nhận.
PHẦN 2: QUY TRÌNH CHO THÔI LÀM NHIỆM VỤ
Các trường hợp cho thôi:
- Theo nguyện vọng cá nhân: Xin thôi vì lý do sức khỏe, hoàn cảnh gia đình... (có đơn gửi Chủ tịch UBND cấp xã).
- Không còn tín nhiệm/Vi phạm: Không hoàn thành nhiệm vụ, vi phạm quyền làm chủ của Nhân dân, hoặc khi có ít nhất 50% hộ gia đình kiến nghị.
Điểm cốt lõi trong trình tự: Tổ chức cuộc họp cộng đồng dân cư do Trưởng Ban Công tác Mặt trận chủ trì. Quyết định cho thôi được thông qua khi có trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình tán thành. UBND cấp xã ban hành quyết định công nhận trong 05 ngày làm việc.
Thời hạn bầu người mới: Trong vòng 60 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận cho thôi.
Trong thời gian khuyết, UBND cấp xã cử Trưởng thôn/Tổ trưởng lâm thời điều hành.
PHẦN 3: NHỮNG ĐIỂM LƯU Ý QUAN TRỌNG (ĐIỂM MỚI / ĐẶC BIỆT)
Thời hạn cho người lâm thời: Thời gian làm nhiệm vụ của nhân sự lâm thời kết thúc khi có quyết định công nhận người trúng cử mới. Thời hạn tối đa hoàn thành bầu cử không quá 06 tháng kể từ ngày có quyết định chỉ định lâm thời.
Trường hợp không tổ chức bầu lại (Giữ nguyên nhiệm kỳ): Đối với thôn, tổ dân phố không sắp xếp, tổ chức lại và không đổi nhân sự: Nếu UBND cấp xã đã quyết định kéo dài nhiệm kỳ để thống nhất với nhiệm kỳ chi bộ (2025-2030) thì không tổ chức bầu lại; tiến hành bầu vào năm 2030 hoặc khi có thay đổi nhân sự.
Hồ sơ thủ tục: Phải được lập đầy đủ, chính xác, thống nhất giữa các tài liệu và lưu trữ đúng quy định.